Trend 1: Krótki czas od przetargu do realizacji Czas od ogłoszenia przetargu do realizacji projektu jest często tak krótki, że można przewidzieć nawet zatory w łańcuchu dostaw usług. Myślę tu o braku możliwości rezerwacji odpowiedniej liczby miejsc w samolocie, braku dostępu sensownej ceny grupowej, braku dostępności pokoi w hotelach w przewidywanym budżecie. To też może powodować, zbyt mało czasu dla Agencji na porządne zarządzenie projektem incentive, na zarządzenie ryzykiem, na sprawdzenie wszystkich usług , dostawców, dokumentów, Nie znaczy to, że incentive organizowany w trybie pilnym się nie uda, ale może…
Zapraszam do lektury cyklu artykułów, w których udzielę odpowiedzi na pytania: Jakie pierwsze kroki Zleceniodawca powinien podjąć aby zapewnić bezpieczeństwo projektu? Jak Agencje przygotowane są na realizacje wyjazdów w nowej rzeczywistości? Co ważne będzie dla Uczestnika wyjazdu incentive? W pierwszym artykule zwracam uwagę na bezpieczeństwo w aspekcie formalnym: bezpieczeństwo kontraktu, wizerunkowe i bezpieczeństwo projektu. Co powinny wiedzieć działy zakupów i działy prawne planując program motywacyjny, którego nagrodą jest wyjazd incentive? Od czego zacząć? W obecnych czasach bezpieczeństwo to słowo numer 1 każdego wyjazdu,…
Czy i kiedy wyjazdy będą organizowane? Ostatnie grupy wyjechały z Polski w marcu 2020. Wprawdzie w 4 Q 2020 r odnotowaliśmy krajowe projekty motywacyjne i nieliczne wyjazdy organizowane na bazie touroperatorskich rejsów czarterowych do Turcji czy Egiptu, jednak trudno uznać to za znaczące liczby. Kolejne, dynamiczne zmiany spowodowały, że Zleceniodawcy odsunęli w czasie składanie zapytań, a Agencje z kwartału na kwartał przesuwają prawdopodobne daty powrotu tych wyjazdów. Optymiści twierdzą, że będzie to drugi i trzeci kwartał 2021, a inni że dopiero…
W ostatnim czasie dużo mówi się o trendach w organizacji Incentive. Jednym z takich trendów jest projektowanie doświadczeń. W naszej firmie przykładamy do tego trendu bardzo wiele uwagi, a właściwie jest to tzw. „a must” każdego programu wyjazdu. Zawsze wychodzimy z inicjatywą i proponujemy takie rozwiązania naszym klientom, ale też coraz częściej się zdarza, że sami o nie pytają. W briefach klienci piszą, że mają to być doświadczenia unikalne, takie jakich goście sami nie otrzymają kupując wakacje u toureoperatora. Cieszy…